Ведение и сопровождение управленческого учёта в Санкт-Петербурге

По согласованному регламенту мы получаем данные: банковские выписки, данные бухгалтерии, выгрузки из CRM или складской программы. Разносим операции по статьям, распределяем общие затраты, сверяем остатки и обороты. К согласованной дате руководитель получает комплект отчётов — ДДС, ОПиУ, баланс, результаты по направлениям — с краткими комментариями.

Отчёты можно разобрать на встрече или созвоне: что изменилось за период, где отклонения от плана, на что обратить внимание в следующем месяце.

Помимо фактических отчётов мы ведём платёжный календарь — прогноз поступлений и платежей на ближайшие недели. Он показывает, когда может возникнуть нехватка денег, и даёт время подготовиться: перенести необязательные расходы, напомнить клиентам об оплате, договориться с поставщиком или банком. Для многих руководителей именно этот инструмент становится самым востребованным.

Если в компании есть бюджет, ежемесячно сравниваем план и факт по доходам, расходам и деньгам. Важны не только сами отклонения, но и их причины: выросли продажи или цены, подорожали закупки, сдвинулись сроки оплаты. Мы помогаем отделить разовые отклонения от устойчивых тенденций и, при необходимости, обновить прогноз на оставшиеся месяцы.

Вместе с руководителем выбираем короткий набор показателей, которые стоит отслеживать каждый месяц: выручка и маржинальная прибыль по направлениям, доля постоянных расходов, дебиторская задолженность и её возраст, остатки денег и запасов. Показатели выводим на одну страницу, чтобы общую картину можно было оценить за несколько минут.

Управленческий учёт использует данные бухгалтерии, поэтому их согласованность важна. Если бухгалтерию ведёт АДВАНС, обмен данными проще и быстрее: документы уже у нас, и отчёты готовятся по единым правилам. Если бухгалтерия у другого подрядчика или в штате, согласуем сроки передачи данных в регламенте. Подробнее — на странице «Аутсорсинг бухгалтерии».

Управленческая отчётность содержит чувствительную информацию о бизнесе: маржинальность, зарплаты, условия работы с клиентами. Доступ к данным получают только сотрудники, которые работают с вашей компанией, а состав передаваемой информации и способы обмена согласуются в договоре. Отчёты получают только те люди, которых определил руководитель.

Если в компании несколько собственников или руководителей направлений, можно настроить разные уровни отчётности: общий пакет для собственников и отдельные отчёты по направлениям для их руководителей.

Если системы управленческого учёта ещё нет, начните с услуги «разработка системы управленческого учёта», а затем — «опытный запуск и внедрение». Обзор направления — на странице «управленческий учёт».

• регулярные отчёты к согласованной дате
• прогноз денег на ближайшие недели
• понимание результатов по направлениям
• разбор отклонений и рисков
• актуальную систему учёта, которая меняется вместе с бизнесом

Отчёты формируются ежемесячно к согласованной дате после закрытия периода; платёжный календарь обновляется чаще — по договорённости. Подключение к ведению занимает от нескольких недель: время уходит на проверку системы и настройку обмена данными.

Состав работ, сроки этапов и результат каждого этапа фиксируются в договоре и техническом задании до начала работ. Мы отвечаем за методологию, корректность настроек и формирование отчётов по согласованным правилам.

Управленческие решения остаются за руководителем: отчёты дают основу для решений, но не заменяют их. За полноту и своевременность исходных данных отвечает компания, поэтому регламент сбора данных мы проектируем вместе с вашей командой.