Управленческий учёт в Санкт-Петербурге

Решения в бизнесе принимаются постоянно: поднять ли цены, расширить ассортимент, открыть новую точку, сократить расходы. Без данных такие решения опираются на ощущения и на остаток на расчётном счёте. Но остаток на счёте — плохой ориентир: в нём могут быть авансы клиентов за ещё не оказанные услуги, деньги, которые уже нужно отдать поставщику, или налоги, срок уплаты которых наступит через неделю.

Управленческий учёт собирает разрозненные данные из банка, бухгалтерии, CRM и таблиц в несколько понятных отчётов. Они показывают реальное положение дел и позволяют заранее увидеть проблему — до того, как она станет срочной.

Одна из самых частых ловушек — считать, что прибыльная компания всегда при деньгах. Прибыль считается по факту отгрузки или подписания акта, а деньги поступают тогда, когда клиент оплатил. Если вы работаете с отсрочкой платежа, закупаете товар заранее или держите большие складские остатки, прибыль в отчёте может быть, а денег на счёте — нет.

Поэтому в управленческом учёте используются два отдельных отчёта: ДДС показывает движение реальных денег, а ОПиУ — заработанную прибыль. Вместе с управленческим балансом они дают полную картину: сколько бизнес зарабатывает, где находятся деньги и кому компания должна.

Кассовый разрыв — ситуация, когда платить нужно сегодня, а поступления ожидаются позже. Он возникает даже у успешных компаний: крупный клиент задержал оплату, поставщик сократил отсрочку, совпали сезонные закупки и налоговые платежи. Платёжный календарь на несколько недель вперёд позволяет увидеть такой момент заранее и успеть принять меры: перенести платёж, договориться о предоплате, привлечь финансирование.

Общая прибыль компании может скрывать убыточные направления, которые живут за счёт прибыльных. Учёт по направлениям, проектам или точкам продаж с понятными правилами распределения общих затрат показывает, что на самом деле приносит деньги. Это основа для решений об ассортименте, ценах, развитии одних направлений и закрытии других.

Бюджет переводит планы руководителя на язык цифр: сколько планируем заработать, потратить и получить денег по месяцам. Сравнение плана и факта показывает, где и почему результат отклонился, и помогает вовремя скорректировать курс. Ключевые показатели — выручка, маржинальная прибыль, дебиторская задолженность, оборачиваемость запасов и другие — закрепляются за ответственными сотрудниками, и управление становится прозрачным.

Бухгалтерский учёт ведётся по обязательным стандартам для внешних пользователей, налоговый — для расчёта налогов по правилам Налогового кодекса. Управленческий учёт обязательным не является: его формы, статьи и периодичность определяет сама компания. При этом он не существует в отрыве от бухгалтерии — часть данных берётся из неё, поэтому удобно, когда обе системы выстроены согласованно. Подробнее о бухгалтерском обслуживании — на странице «Аутсорсинг бухгалтерии».

Можно заказать весь цикл или только нужный этап: например, если система уже разработана, но не прижилась, начнём с опытного запуска и корректировки.

• разработка системы управленческого учёта — диагностика, проектирование отчётов и настройка инструмента
• опытный запуск и внедрение — проверка системы на одном-двух периодах, корректировка и обучение команды
• ведение и сопровождение — регулярное формирование отчётов и их разбор с руководителем

Ориентировочный срок разработки системы управленческого учёта — от 2 месяцев. Он зависит от масштаба компании: количества направлений и юрлиц, объёма операций, качества исходных данных и инструмента, в котором будет вестись учёт. Опытный запуск занимает один-два отчётных периода. Точный календарный план согласуем после диагностики.

Состав работ, сроки этапов и результат каждого этапа фиксируются в договоре и техническом задании до начала работ. Мы отвечаем за методологию, корректность настроек и формирование отчётов по согласованным правилам.

Управленческие решения остаются за руководителем: отчёты дают основу для решений, но не заменяют их. За полноту и своевременность исходных данных отвечает компания, поэтому регламент сбора данных мы проектируем вместе с вашей командой.